Thought Leadership

後疫情時代,一起邁向虛擬企業 (Virtual Enterprise)

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作者:高愈惠,台灣IBM 全球企業諮詢服務部 企業業務轉型服務負責人

 

IBM 在 2019 提出了認知型企業(Cognitive Enterprise),談到企業除了必須盡快由外而內提升面對客戶的數位平台能力,以客戶為中心的角度去提升使用者體驗外,同時也應該要從內而外,進行企業體質的再造,建議可以從七個層面來思考,包括文化、平台、流程、指數級科技、數據、應用軟體架構、雲平台基礎(如圖一),逐步轉型為認知型企業。

圖一

 

到了 2020年,IBM進一步演繹企業如何轉型成為一個認知型企業(Cognitive Enterprise),建議可從三個方面著手,包括:建立開創性的業務平台、推動資料驅動的智慧化工作流程、運用科技來提升企業級體驗與人性化服務(如圖二),這裡的企業級體驗則是指員工體驗與客戶體驗並重,也特別強調,未來人才會是企業最重要的資產,企業應該要認真思考如何吸引與善待員工,這三個切入點也是後來各個領先企業所採取的實踐方式。

圖二

 

 

以台灣的領先銀行來說,先後從自身業務目標與戰略優勢,逐步展開轉型再造,特別當數位服務能力成為企業未來的決勝關鍵,各銀行陸續進行數位平台再造,再造的重點可分四個層面來說明:

 

  1. 體驗:釐清目標客群樣貌,進行以使用者為中心的場景服務體驗設計,淨推薦值(Net Promoter Score,NPS)將成為成功企業重要的評量指標,特別是分層精耕將是科技力驅使下不可避免的趨勢。
  2. 科技:應用科技力提供創新服務,不管是AI、IoT、5G、大數據、自動化,重點都在於如何更貼心、更快速、更智能的提供金融服務,同時科技力也是未來企業競爭力重要的支柱之一。
  3. 架構:資訊架構在近年有著快速的發展,微前端、微服務、雲平台等資訊架構,重點不外乎想要達成下列三點,如何支持更大量的數位服務與生態圈串連、如何快速的組裝或重用來提供服務、如何提供客戶一致無縫的全通路體驗。
  4. 人才:近期IBM的專案不只要協助銀行發想、創新、規劃與建置系統,在執行專案的同時,進一步為銀行帶入敏捷文化、創新思維、培育新技能,因為不可測的未來世界,競爭力將在於人才力。

 

而這些層面都不是一蹴可幾的,其中架構建置更是一個典型的下水道工程,需要長期持續不斷的優化與調校,才會逐步發展出屬於該銀行特有的樣貌,展現獨有的競爭力,也讓其他銀行從表面功能難以短期抄襲。

 

2021年,因應後疫情時代的新常態,IBM觀察歐美先進企業在後疫情時代脫穎而出的樣貌,基於原本認知型企業(Cognitive Enterprise)之上,提出了虛擬企業(Virtual Enterprise)的概念,以細部說明可以分為六個區塊:

 

1.開創性的平台與生態圈(Market-making Platforms and Ecosystems):將生態圈的串連視為戰略核心,以促進創新,開創市場,發展創新業務模式,大幅提升企業競爭力。

2.基於科學與數據的創新(Science and Data-led Innovation):透過開放式架構,進行平台跨生態圈整合,促成數據共享,透過數據資料的導引進行創新,倍數放大數據共享的優勢。

3.展延智慧化工作流程(Extended Intelligent Workflows):將智慧化工作流程推展到整個生態圈,將生態圈的參與者緊緊連繫在一起,打破孤島,提供整體一致的體驗,擴大整體的影響,形成貫穿生態圈核心的價值金線(Golden Thread)。

4.致力於永續發展與社會影響(Sustainability and Impact):虛擬企業結合整體的力量,攜手生態圈企業一起推動ESG(Environmental, social and corporate governance),共同落實愛護地球,永續經營。

5.以包容心態迎接人類與科技的協作(Inclusive Human-Technology Partnerships):虛擬企業更需要注重包容性與多元化,以廣納優秀員工與夥伴,特別是透過線上方式互動,是疫情時間所有人都必須學會的新技能,在後疫情時代,混合式辦公方式更是一個可預見的新常態,企業應該以更包容的方式,來迎接新的工作模式。

6.開放安全的混合雲與網路(Open Secure Hybrid Cloud and Networks):企業需要儘快備妥安全的混合多雲環境,不只讓企業在疫情封鎖時刻,可以順利正常營運,並維護員工安全,更是奠定未來生態圈串接能力的基礎。

 

簡單來說,IBM認為未來的領先企業應該採取更開放的態度、以平台角度思維、擁抱生態圈共好,而形塑出好體驗、有效率、差異化、影響力大的虛擬企業(Virtual Enterprise)(如圖三)。

圖三

 

對於虛擬企業(Virtual Enterprise)的實踐方式,建議採用IBM車庫創新方法(IBM Garage)來逐步實施,根據Forrest的研究,其顯著的成效包括達陣速度可提昇67%、可產生10倍以上的創新想法、2倍以上的成功上市等(如圖四),這是一個完全不同於傳統專案的執行方式,如果企業渴望創新,卻雖有方向,但不知從何著手,這是一個可以為企業同時提供創新與轉型的方法,透過IBM車庫創新方法共同創造(co-create)、共同執行(co-execute)、共同營運(co-operate),能夠協助企業用低風險的方式,小步快跑,發展創新,同時與企業肩並肩攜手合作,培養企業轉型能力與創新文化。

圖四

 

因應後疫情時代的新常態,混合式辦公的方式已成一個不可逆的趨勢,除了讓公司與員工可以用更有效率的方式工作,也會強化員工向心力,降低人員流動率,企業更可以廣納各地區的人才,而 IBM 也因應去年歐美疫情影響,逐步演化出動態交付(IBM Services Dynamic Delivery)方法,透過這樣的方法,IBM 已協助全球企業不中斷地進行數位轉型與數位創新,一起迎接後疫情時代的再起。動態交付(IBM Services Dynamic Delivery)方法是一個 3*3 模式,主要圍繞在三個主軸:

 

  1. 建構交付的基礎架構(Delivery Foundation):基於有彈性且可展延的雲端基礎架構,提供隨時隨地可存取的平台與工具,同時具備內嵌式的安全與隱私保護能力。
  2. 形塑網路上的團隊(Humans in the network):經由遠端方式帶領團隊、激勵團隊、管理團隊,從招募、到職、受訓、執行任務,均可遠端完成,同時提供無所不在的知識庫,讓員工可以隨時隨地學習所需知識,賦能員工,學會當責。
  3. 提供零接觸的專案交付(contactless delivery):透過自動化工具與指數級科技,實現虛擬協同合作,發展數位合約,落實透明治理。

 

透過動態交付(IBM Services Dynamic Delivery)這樣的方式(如圖五),IBM不只可以在疫情期間協助企業不中斷的轉型與創新,更讓IBM全球的專家與合作夥伴,可以服務全球各區有需要的企業,一起採用虛擬車庫(Virtual Garage)方式,進行共同創造(co-create)、共同執行(co-execute)、共同營運(co-operate)。

 

台灣IBM期待透過IBM車庫創新(IBM Garage)與動態交付(IBM Services Dynamic Delivery)方法,加速協助台灣企業邁向虛擬企業(Virtual Enterprise),在後疫情時代風雲再起,一起為台灣打拼。

圖五

 

Partner, Business Transformation Services Taiwan Leader, GBS

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