Het mes snijdt aan twee kanten: prognoses en samenwerken

Share this post:

‘Predictive analytics’ kan op veel manieren een competitief voordeel genereren voor bedrijfsprognoses. Maar hét voordeel is een verbetering in samenwerking.

Goede prognoses verbeteren financiële processen en het bedrijfsresultaat. Grote hoeveelheden data worden gebruikt voor deze prognoses, wat leidt tot een hechte samenwerking tussen financiële en operationele afdelingen. Goede prognoses leiden tot operationele efficiëntie en dus tot een competitief voordeel. Uit deze operationele werkzaamheden komt nieuwe informatie naar voren die gedeeld wordt met de financiële afdeling om de accuraatheid van de prognoses te verbeteren. Dit leidt tot een positieve vicieuze cirkel.

Samenwerking is dus zowel een voorwaarde voor, en het resultaat van, goede prognoses. Het delen van informatie verbetert prognoses en als de prognoses verbeteren, dan volgt het resultaat. Verbeterd resultaat leidt ertoe dat men nog dieper wil samenwerken, om nog verder te verbeteren.

Maar wat is er nodig om samenwerking te verbeteren? Er is geen organisatie met een tekort aan vergaderingen, dus dit zal het probleem niet zijn. Er zijn zes capaciteiten om samenwerking te bevorderen en meer mensen nauw bij het proces van prognose stellen te betrekken. De combinatie van deze capaciteiten zorgt ervoor dat samenwerking een ingebouwd onderdeel wordt van het dagelijks werk.

• Hoge participatie
  Een hoge participatie verzorgt betere samenwerking. Als verschillende mensen vanuit verschillende afdelingen en locaties gezamenlijk deelnemen, dan leidt dit tot verbeterde samenwerking. Het resultaat hiervan zal een verbetering in prognoses zijn.

• Stroomlijnen van de workflow
  Als informatie makkelijk in te voeren en te monitoren is, worden zaken gestroomlijnd en samenwerking versterkt. Het ‘verkeerslicht’ is een duidelijk voorbeeld, waarbij de kleur aangeeft of een project nog niet gestart is, in werking gesteld is, of afgerond is. Dit stroomlijnt de processen voor review en hierdoor wordt een nauwe samenwerking opgezet die prognoses kan optimaliseren.

• De vertalingsslag tussen business en finance
  Het vakjargon tussen afdelingen is zeer verschillend. Gebruikers willen informatie invoegen in de terminologie die ze gewend zijn en prognosemakers willen dat deze data direct vertaald wordt in financiële termen. Een mogelijke brug tussen deze talen is een formule die ingevoerde informatie naar financiële data transformeert.

• Interface
  Hoewel spreadsheets serieuze tekortkomingen hebben als planningstools, zijn ze nog steeds erg populair. Daarom moet een interface dus lijken op een spreadsheet zodat iedereen in de organisatie sneller geneigd is het te gebruiken.

• Auditing
  Een ingebouwd auditsysteem kan er voor zorgen dat er een bestand wordt bijgehouden van wie welke aanpassingen maakt in het systeem. Dit geeft snel inzicht in wie veranderingen heeft gemaakt en waarom. Zo’n systeem draagt er ook aan bij dat de organisatie aan compliance voorwaarden voldoet.

• Veiligheid
  Wil samenwerking effectief zijn, dan moet informatie relevant zijn. Systeembeheerders kunnen het systeem op een dusdanige manier inrichten dat afdelingen, en zelfs individuen, alleen de informatie te zien krijgen die voor hen van belang is. Dit leidt tot een efficiënt overzicht van prognoses, wat meer samenwerking faciliteert.

Samen verbeteren
Wat deze zes capaciteiten ons laten zien is dat een oplossing sneller wordt gebruikt als hij makkelijk toe te passen is. En hoe sneller men deze oplossingen gebruikt, hoe meer samenwerking er tot stand komt. Hierdoor zullen prognoses verbeterd worden, waardoor de positieve vicieuze cirkel verder versterkt wordt. Natuurlijk zijn er behalve de zes genoemde capaciteiten nog vele andere om te gebruiken.

Lees “Forecasting as a Competitive Advantage: Optimizing Business Planning With Advanced Analytics” om meer te weten te komen over de waarde van samenwerken in de context van advanced analytics.

Om meer te leren over planningstools die prognoses en samenwerking makkelijker en efficiënter maken, download het  IBM Planning Analytics data sheet.